Sales & Project Coordinator – Creative Advertising

Sales & Project Coordinator – Creative Advertising

Creatieve ideeën, straffe campagnes en sterke commerciële inzet. Iets voor jou?

Binnen deze organisatie zorgt een gespecialiseerd creatief team ervoor dat reclamecampagnes écht opvallen. Denk aan verrassende 3D-installaties, originele stickers en creatieve merkactivaties die merken op een unieke manier tot leven brengen.

Voor deze team zoeken we een Sales & Project Coordinator die commerciële feeling combineert met organisatietalent en ervoor zorgt dat creatieve ideeën worden omgezet in concrete, impactvolle campagnes.

 

Description/Beschrijving

Wat houdt de functie in?

  • Je werkt nauw samen met de Account Managers en bent de schakel tussen mediabureaus, leveranciers, grafische designers en de teams op het terrein. Je combineert commerciële contacten met offertebeheer en projectcoördinatie, van de eerste aanvraag tot de uitvoering.
  • Offertes en budgetten: je analyseert aanvragen, verzamelt prijzen en werkt nauwkeurige offertes en kostenramingen uit.
  • Projectcoördinatie: je plant de verschillende stappen, briefed leveranciers en betrokken partners en bewaakt timing en budget.
  • Creatieve oplossingen: je denkt mee over de praktische uitwerking van campagnes en stemt af met grafische designers en leveranciers over materialen en visualisaties.
  • Commerciële contacten: je onderhoudt contact met mediabureaus en klanten via telefoon en e-mail en volgt aanvragen en dossiers actief op.
  • Opvolging van A tot Z: je controleert de voortgang en zorgt ervoor dat campagnes op het afgesproken moment gerealiseerd worden. Indien nodig ga je ter plaatse om een probleem mee op te lossen.
  • Ondersteuning van de Account Managers: zij presenteren de projecten bij de klanten; jij zorgt ervoor dat de offertes, voorbereiding en uitvoering vlot verlopen.

Company info/Bedrijfsinformatie/Info d'entreprise

Wie is onze partner?

Onze klant is een internationale mediagroep die merken dichter bij hun doelgroep brengt via out-of-home advertising. Van klassieke en digitale billboards tot opvallende, creatieve campagnes: ze combineren zichtbaarheid met innovatie en impact.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar internationale slagkracht samengaat met een warme, familiale sfeer. Passie, vertrouwen, kwaliteit en ondernemerschap staan centraal, met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Profile/Profiel

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling, krijgt energie van creatieve projecten en weet mensen en taken efficiënt samen te brengen. Je combineert een commerciële ingesteldheid met een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.

Je hebt relevante ervaring in een commerciële, administratief-commerciële, plannings- of projectcoördinerende functie. Ervaring in een media-, reclame- of eventbureau is een plus.
Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
Je hebt commercieel inzicht en bent sterk in het opmaken van offertes, budgetten en kostenramingen.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kunt verschillende projecten en deadlines tegelijk beheren.
Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en communiceert duidelijk en assertief.
Je blijft rustig onder druk, durft afspraken op te volgen en schakelt vlot wanneer prioriteiten veranderen.
Je bent een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor de eigen dossiers.

Offer/Aanbod/Offre

Wat mag je verwachten?

Een vast contract van onbepaalde duur.
Een gevarieerde functie waarin sales, administratie en projectcoördinatie samenkomen.
Creatieve en uiteenlopende projecten in een dynamische sector.
Een klein, hecht team met korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief.
Een praktische opleiding en begeleiding on the job.
Een mooie brutoloon
Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, een abonnement, een laptop en een gsm.
Een cash-for-carregeling van € 300 bruto, volgens de toepasselijke voorwaarden.

 

Samen maken ze het verschil

Passie, vertrouwen, kwaliteit en ondernemerschap staat centraal. Je maakt deel uit van een internationale organisatie met een warme, familiale sfeer, waar creatieve ideeën de ruimte krijgen om werkelijkheid te worden.

Klaar om mee te werken aan campagnes die merken écht laten opvallen? We maken graag kennis met je!

Wat gaat er gebeuren?

1
Eerste contact

We nemen contact met je op via mail of telefoon.

2
Eerste gesprek met H&H

We plannen een gesprek in om elkaar beter te leren kennen en kijken of het een match is voor beide partijen.

3
Gesprek(ken) met onze klant

Je wordt uitgenodigd voor een uitgebreid gesprek, waarbij ze dieper ingaan op je vaardigheden en hoe je met bepaalde situaties omgaat. Je kunt op ons rekenen: H&H biedt ondersteuning, follow-up en advies tijdens het hele proces.

4
Testen - TMA

In bepaalde gevallen word je uitgenodigd voor een extra assessment, uitgevoerd door iemand van het H&H team. 

5
Contractvoorstel

Gefeliciteerd! Tijd om het contract te ondertekenen en te vieren.

Nog steeds vragen?

Neem contact op met:

Geïnteresseerd? Stuur ons je sollicitatie!

Ben je op zoek naar een job?

Top