Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie en HR Soft? Heb je ervaring in loonverwerking en ben je op zoek naar een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving waar zowel Hard- en Soft HR projecten worden beheerd? Dan is deze functie iets voor jou!

Description/Beschrijving

Jouw rol Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele HR-activiteiten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonadministratie, contracten en sociaal-juridische aangelegenheden. Je beheert de volledige personeelsadministratie en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt verwerkt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van de volledige payroll-cyclus van A tot Z voor 100 bedienden (PC 307), in samenwerking met het sociaal secretariaat. Opvolging van afwezigheden, contracten, loonbrieven, sociale wetgeving, verlofregelingen en personeelsdossiers. Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen, mutaties, arbeidsongevallen, ziekte, vakantie en tijdskrediet. Beheer van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, fleetmanagement en mobiele telefonie. Actieve bijdrage aan HR-projecten zoals Learning & Development, Onboarding, Rekrutering en welzijnsinitiatieven. Meedenken over de verbetering en implementatie van HR-processen en -beleid.

Company info/Bedrijfsinformatie/Info d'entreprise

Onze partner is een internationale verzekeringsmakelaar en risicoadviseur. Het bedrijf biedt een breed scala aan gespecialiseerde verzekeringsoplossingen aan klanten in diverse sectoren, waaronder Bouw, Productie, Maritiem, Vastgoed en Logistiek. Werknemers waarderen de positieve bedrijfscultuur en de mogelijkheden voor professionele groei. Ongeveer 78% van de medewerkers zou het bedrijf aanbevelen aan vrienden, en 72% heeft een positieve kijk op de toekomst van het bedrijf. Onze partner is een aantrekkelijke werkgever voor professionals die op zoek zijn naar een dynamische en ondersteunende werkomgeving

Profile/Profiel

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring in payroll of bij een sociaal secretariaat.
• Je hebt een uitstekende kennis van sociale- en arbeidswetgeving en blijft graag up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen. Je bent communicatief sterk en kan je vlot uitdrukken in Nederlands en Frans (intern) en Engels (contact met de groep).
• Ervaring met eBlox Payroll en eBlox HR is een must, Workday
• Je hebt een analytische mindset, werkt nauwkeurig en hebt een goed oog voor detail.
•  Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt proactief en kan vlot schakelen tussen verschillende taken. Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een sterke kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en kan snel nieuwe systemen aanleren.
• Je werkt graag in teamverband en draagt bij aan een positieve werksfeer.

Offer/Aanbod/Offre

Een boeiende functie binnen een groeiend en financieel gezond familiebedrijf met een open en transparante bedrijfscultuur. Flexibiliteit: hybride werkoptie (1 dag thuiswerken) en werken vanuit verschillende satellietkantoren. Competitief salaris 4000€ / 4500€ als basisloon naargelang je expertise, aangevuld met extralegale voordelen, waaronder: Maaltijdcheques (€8) Bedrijfswagen Ecocheques 32 vakantiedagen per jaar Volledig verzekeringspakket Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. Samenwerking met een HR Manager en een managementteam met een open en toegankelijke stijl. Een werksfeer gebaseerd op harmonie, vertrouwen en doelgerichtheid.

Selectieprocedure Eerste gesprek met Theo. Tweede gesprek met het management (mogelijk gecombineerd met het eerste gesprek). 

Laatste gesprek met een collega uit Londen. Wil jij deel uitmaken van een gedreven HR-team en een belangrijke rol spelen in onze HR-processen? Solliciteer nu!