Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi professionnel en tant que Payroll Specialist ? Ce rôle captivant va bien au-delà de la simple gestion de la paie. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets dynamiques, comme la mise en place du plan cafétéria et d'autres initiatives innovantes liées aux avantages sociaux. Suite à la fusion de deux entités juridiques, l' équipe se renforce et vous serez impliqué dans la gestion de la paie pour les nouvelles branches en République Tchèque et en Pologne. La maîtrise du tchèque est un plus, mais pas indispensable. La maîtrise niveau intermédiaire du néerlandais est souhaitée. 

Informations pratiques: 

Lieu de travail: Bruxelles. Très accessible en transports en commun 

Travail à distance: 3 jours/semaine 

Type de contrat: CDI 

 Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante et pleine de défis !

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter: sarah.sourdeau@headsandhunters.be

Description/Beschrijving

Objectif de la fonction : Assurer une gestion fluide et efficace de l’administration salariale en garantissant un paiement des salaires juste, exact et effectué dans les délais. Être un interlocuteur clé pour les collaborateurs et la direction, offrant un service de qualité, tout en respectant la réglementation en vigueur.

• Responsabilités clés : Gestion des données administratives : Intégrer les nouvelles informations des collaborateurs dans les systèmes RH, suivre les mises à jour et assurer le respect des délais DIMONA. Traiter les absences, congés et congés éducatifs tout en garantissant la bonne prise en compte des informations. Gérer l’administration des départs (C4, documents sociaux, et paiements associés).
• Calculs de salaires et indemnités : Calculer les salaires sur la base des horaires et des temps de travail. Gérer les rémunérations variables, le pécule de vacances, les primes, et autres indemnités, tout en assurant la conformité avec les déclarations fiscales et les régulations sociales. Suivre et appliquer les changements législatifs (indexations, CCT, bilans sociaux, etc.).
• Résolution des problèmes administratifs : Traiter les accidents du travail et autres incidents en lien avec le personnel, en assurant la liaison avec les instances compétentes (mutualité, accidents du travail, etc.). Apporter des solutions aux problèmes administratifs liés aux dossiers des collaborateurs.
• Communication et accompagnement des collaborateurs : Fournir des explications sur la législation sociale, les procédures internes et répondre aux questions relatives à l’administration salariale. Assurer un rôle de support pour les collaborateurs en matière de gestion salariale et légale.
• Veille et développement professionnel : Mettre à jour et approfondir ses connaissances techniques et légales en participant à des formations internes et externes. Suivre les évolutions législatives et partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe. Cette fonction est idéale pour un professionnel du payroll international désireux de travailler dans un environnement dynamique, avec des responsabilités variées et un rôle central dans la gestion administrative des salaires au sein de l'organisation.

Company info/Bedrijfsinformatie/Info d'entreprise

Notre partenaire est un leader européen de l'assurance-crédit, offrant des solutions pour gérer les risques commerciaux et politiques internationaux. Avec une présence dans plus de 15 pays, il soutient les entreprises dans leur croissance mondiale grâce à des garanties robustes. Le groupe propose une gamme complète de services pour sécuriser les transactions et faciliter le commerce international, reconnu pour son expertise et son approche proactive, faisant de lui un partenaire de confiance pour les entreprises de toutes tailles.

Profile/Profiel

• Experience Hard HR - Payroll international. 
• 5 à 10 ans dans ce domaine d'expertise en gestion de Payroll international 
• Avoir une volonté d'apprendre
• Autonome - gestion de projets - proposer des solutions - améliorer les process. 
• Souci du détail.

Offer/Aanbod/Offre

Faire partie d'une entreprise stable,  innovante et une équipe d'experts, un management disponible, à l'écoute, reconnaissant, participatif mais exigeant.  Salaire brut en fonction de votre experience 4500€ - 5000€ Pas de voiture de société - Abonnement annuel transports en commun 100 % à charge de Credendo > Indemnité vélo de 0,35 €/km, parking vélo, vestiaires et douches> Indexation tous les deux mois > Budget flexible mensuel (dans le cadre du plan « cafétaria ») > 110,00 € prime brute par an > Chèque-cadeau de 40,00 € par année calendrier > Double pécule de vacances > Révision salariale annuelle, en fonction des prestations > Chèques-repas de 8,00 € (cotisation personnelle de 1,09 €) par jour de travail > Ecochèques d’une valeur de 250,00 € par année calendrier (prorata temporis) > Indemnité télétravail 154,74 € (au prorata du temps de travail) par mois 3 jours de télé-travail possible Horaire flexible– Soit 35 h/semaine (7h00/jour) – 20 jours légaux (si à 100%, et prestations à 100% l’année précédente en Belgique) – 4 jours de congé extralégaux – 7 jours RTT si 36 h/semaine – jusqu’à 12 jours de récupération – 10 jours fériés légaux Assurances Group: incapacité de travail, hospitalisation et soins ambulatoire, pension complémentaire, Primes & Bonus